最近一段时间，互联网圈里关于“996”的讨论如火如荼。而在现实中，很多人经常非常忙，白天的时间早已不够用，而不得不用晚上的时间加班干活。为了让自己能够在短时间内完成更多的工作，不少人甚至开启了多线程工作模式，尝试同时处理不同的工作，在不同的工作中来回切换。比如说，我们可能在公司里看到，有些同事同时打开多个工作页面，一边忙着撸代码，一边写着工作计划，甚至在工作群里有消息时，还不时的回复几句。
然而，很多时候，这种忙碌都无法真正的转化为生产力。我们要知道，大脑不是一个电脑，打开任何一个App，在任何时间，任何地点，任何任务的要求之下，都可以运作如一。因此，要想摆脱996的工作节奏，盲目的加班并不可取，而是要掌握有效的工作诀窍和方法。今天，就着高效工作的话题，与大家分享一些自己的心得。
找到适合自己的深度工作模式
决定我们工作价值的，不是那些简单、琐碎的低价值小事，而是那些将我们认知能力推向极限，最终得到具有创造性和高价值的工作结果，我们可以将其称之为“深度工作”。深度工作要求我们保持长时间的专注，但正如上面提到的，人并不是电脑，是无法随时随地保持专注的。
有些人早晨起来，状态最好，最容易进入不被打扰的深度工作状态，但有些人却只有在夜里的时候，头脑最为清醒，更加容易保持专注。所以，若想让自己高度专注状态，更好的进行深度工作，最重要的是根据自己的生理特征和职业特性，选择适合自己的深度工作模式。
正如我们企业，一直以来都坚持采用弹性上下班的机制，就是为了更好的适应每个人的深度工作时间，希望大家能够在这有限的工作时间里，创造更具有价值的产出。这里给大家介绍两种常见的深度工作模式。
第一种是节奏模式。节奏模式指的是，将深度工作整合到生活中，在每天的固定时间都固定做同一件事情，形成节奏，将其转化为一种简单的常规习惯。 比如，有些朋友就习惯在每天早晨起床后的第一个小时，用作自己的阅读时间，形成自己的节奏。在这段时间里，即便外界发生任何事情，每天都要雷打不动的坚持完成阅读任务。
第二种是双峰模式。这种模式要求将你的个人时间分为两部分，一部分用于进行高强度的、无干扰的深度工作，另一部分用于处理各种琐事的事务。
像我自己，我会将自己每周的5个工作日，每天设置不同的主题，在当天，将深度工作时间主要用于做同类型的事儿。比如，周一，专注于项目紧急事项的处理和计划，我会将大部分时间用于处理项目高优先级的及重要的事情上，并且在周一将该项目本周的工作计划和待办事项整理好。剩下的琐事时间，则用于处理其他类型的各种事情。
敏捷工作法
敏捷工作法，核心是一种不断迭代的工作方式。它不提倡一步到位，而是提倡不断调整、适应，逐步去达到目标。
举个例子，好比有两家软件外包公司，其中一家公司，一口气把项目所需的设计稿一次性出完，然后一起给到客户，这样的问题是，一方面客户需要等待特别长时间才能拿到设计师的产品，而且，万一设计风格不符合客户的心意，要不没有调整的余地，要不需要耗费巨大的成本；而采取“敏捷工作法”的公司，它的做法是，先出几张主页面设计稿，让客户确认并选择意向的风格，然后再分模块的，一部分一部分的产出设计稿并与客户进行确认。
具体说，敏捷工作法包括两个要点：“最小可交付”和“持续迭代”。当你面对一项任务时，“最小可交付”，就是第一张设计稿，通过反馈，再“持续迭代”，也就是不断地把后面的设计稿逐步进行产出。
掌握敏捷工作法，首先要建立起“最小”交付意识。 对于我们公司，大家的劳动更多是脑力工作，你有多少投入，只有你自己知道。你可能在一项工作中投入了大量的时间和经理，但是如果没有交付的动作，在旁人看来，你等于什么都没有做。 比如说，“筹备部门团建”这件事，你完成了意见收集、完成了备选团建方案的策划工作等等，但只有你结合收集到的信息，将团建提案汇报给部门负责人，这才属于“交付”。而之所以强调“最小的”交付，目的在于能够在早起提供一个拿得出手但又不止于太复杂的方案，它可以用于帮助你确认最终的需求方向是否正确，也能够让你在调整方案时，拥有更充足的时间，避免在错误的方向上花费过多的精力。
说完了“最小可交付”，接下来聊聊迭代。
迭代，通俗地讲就是一次比一次更好的“交付”。当我们把产品或者方案交到你的老板、你的同事或者你的顾客手中，你便可以从他们手中得到反馈，然后你再根据他们的反馈，持续不断的进行改进。在这个过程中，因为每次你将新的产品或者方案交到对方手中，他们就需要进行理解、检查以及反馈，在这个过程中，你便可以安心的做下一个活。
采用迭代的方式做事，其好处在于，一方面，你源源不断的有产出，和你合作的伙伴，也始终处于一个合理的忙碌状态。况且，万一你憋了半天，最终出来的东西不是对方想要的，整体效率就会被你拖累。另一方面，每一次你都是“刚好就好”，你的时间没有被浪费。
用一句话总结敏捷工作法，那就是“重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代”。
像规划金钱那样规划时间
“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”，这是大部分人都所熟知的一句谚语。无疑，时间比金钱更珍贵，没钱了还可以再挣，可以找朋友借，而时间不仅一去不回，还无法透支。然而，在现实生活中，大多数人做的时间规划，远远不如金钱规划那么严格。如果我们能够用规划金钱的办法来规划时间，或许会让我们的时间管理更加的高效。而高效的时间管理，将会是我们摆脱“996”的必备条件。这里，就与大家分享几个小诀窍。
第一，做一份时间预算。时间是有限的，我们可以规划固定的时间到固定的项目上，例如做工作、娱乐、休息等，同时需要预留一些时间用于应付那些突发的任务。美国著名动画公司皮克斯，它的动画制作团队就设计了一套机制，叫做“冰棒棍儿机制”，来帮助制作团队利用有限的时间资源进行创造。简单来说，就是使用冰棒棍代表拥有的时间，将冰棒棍分配到各个任务中。由于冰棒棍的数量是固定的，这样一来，我们就能很清楚的指导总的工作量和各项工作的比例，从而让我们的生活更具有节奏感。
第二，找到时间预算中的超支项，进行改进。在芦苇科技，我们开发了一套内部使用的周报系统，其最初的目的便是帮助企业员工更好的规划工作时间，并且员工可以通过记录自己各项任务的工作时长，找到自己的时间黑洞，从而不断的改善自己的工作状态。例如我原定预算花费3个小时进行某项目的原型设计，但实际上却花了4个小时。那么，一方面我需要反思偏差出现的原因，另一方面，当我下一次安排类似的工作时，我就需要在时间规划中，额外留出1个小时作为弹性时间。
通过时间预算表的创建及不断修正，我们将可以打造一个日益准确的时间规划表。
结语
以上就是本次的分享，希望能给读者们带来启发。
李俊兴 芦苇科技产品团队
