我们经常会在工作中用到PPT，如何把PPT做的富有逻辑且具备充足说服力是一个需要不断学习优化的过程。今天我来给大家分享一下在《金字塔原理》书籍中提到的有关PPT结构设计的方法。
- 设计PPT演示文稿必须了解和掌握的基本原则
- 文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁；
- 演示文稿应图文并茂，使用各种图表（图、表或示意图）相配合；
- 演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
- 两类幻灯片的应用
- PPT包括两类幻灯片——文字和图表（图、表或示意图） 1．说明PPT的框架结构（文字幻灯片） 2．强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等（文字幻灯片） 3．阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表幻灯片）
- 理想的比例是图表占90%，文字占10%。
- 设计文字幻灯片
- 清楚你要说的内容
- 好的文字PPT总是在尽可能直接简单地传递信息，不把文字浪费在那些可以口头表达的转折性或介绍性语言上。
- 文字PPT最好只用于强调金字塔结构中的主要论点。
如上图，先列出摘要或列表中的一组论点，其他论点在接下来的幻灯片中再完全展开。
来看看艾瑞咨询的行业报告，基本都是遵从了90%的图表、10%的文字比例结构。对比这两张图，可以发现艾瑞咨询的行业PPT先是摘要论点，再用分论点去论述，用总结性分论点作为大标题，再用描述性文字和流程图去阐述小程序的产生背景。
- 清楚了解你要演示的内容
- 每次只演示和说明一个论点
- 论点应使用完整的陈述句。用一两个词或一个简短的陈述句提出观点，例如：销售前景 vs.销售前景看好。显然后一种说法不会让听众误解论点。
- 文字应尽量简短，每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词
- 使用简单的词汇和数字，490万美元会比4876987美元更容易让人记住
- 字号应足够大。32是个非常有用的数字。用最远一位观众到屏幕的距离（英尺）除以32，得到的就是可以看清楚的最小字号（英寸）。
- 幻灯片的趣味性，逐级展开。趣味性取决于布局、字号的选择和颜色的运用。动画效果让幻灯片的各个部分逐一显示，这样可以边演示边解释，整张幻灯片不至于显得主次不分。
- 清楚你要说的内容
- 设计图表幻灯片
- 图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，因为观众没有机会对它们仔细研究并找出各个部分的含义。一份演示文稿最好不要有超过一个或两个复杂的图表。图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，表示某一结构或流程的组成部分，或形象地显示数据。图表回答的问题一般分为5类：
- 制作图表PPT的诀窍
- 确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表样式。图表的标题一定要直接传递信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。
再拿艾瑞咨询的报告作为示例分析，这张PPT是写小程序发展趋势分析，以一句“电商、美食扩大版图，便捷生活稍降，旅游出行波动上升”，这个分论点直接描述了小程序现状，加以一张月活设备数小程序大行业分布情况条形图去论证。
- 图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，因为观众没有机会对它们仔细研究并找出各个部分的含义。一份演示文稿最好不要有超过一个或两个复杂的图表。图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，表示某一结构或流程的组成部分，或形象地显示数据。图表回答的问题一般分为5类：
- 将金字塔结构转化成PPT演示文稿
- 序言尽量写得详细，把想说的词汇按顺序写下来。 保证没有遗漏，再次检查你回答的问题是否仍然是受众想问的。
- 用写故事梗概的形式。
每张幻灯片写作的顺序，从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。
如图，是根据金字塔结构用故事梗概的形式制作的幻灯片。
可以用一张白纸写最简单的故事梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。 - 初步决定你准备采用的呈现方法。知道数据的类型和想要表现何种关系
- 准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。
- 完成幻灯片的设计和绘图
- 排练，排练，再排练！
- 本次文章是分享把金字塔中的思想转换成PPT的方法。在掌握方法后，不断通过练习制作PPT去熟悉操作，并在PPT中能形成完整的说服逻辑。PPT做的好看且有说服力，是我目前需要去追逐的伟大目标。不说了，我去做PPT了。